Zaalverhuur
Alle informatie op een rijtje
Cultuurcentrum Schoten verhuurt heel wat gemeentelijke lokalen: vergaderzalen, wijklokalen, polyvalente lokalen en een degelijk uitgeruste podiumzaal met 400 plaatsen met uitschuifbare tribune.
Privéfeesten mogen niet georganiseerd worden in gemeentelijke lokalen. Klik hier voor een lijst met niet-gemeentelijke infrastructuur waar je wel feesten kan organiseren.
In verschillende infrastructuren kan je gebruik maken van audiovisuele materialen (piano, beamer, enz.) Let wel op: de praktische afspraken verschillen per locatie.
Het gebruikersreglement voorziet bovendien een fikse korting voor erkende Schotense verenigingen.
Denk eraan je evenement tijdig aan te geven via het evenementenloket.
Veranderingen in zaalverhuur - tijdelijk geen nieuwe reservaties
De Kaekelaar, het kasteel van Schoten, wijklokalen Fortbaan, Lariksdreef en Schijnparklaan:
Vanaf 19 augustus zal de verhuur van deze zalen verlopen via een nieuwe digitale toepassing. In de aanloop ernaar toe nemen wij tijdelijk geen nieuwe reservaties aan. Alle reeds toegezegde verhuringen worden overgezet. De aanvragers zullen hierover nog een schrijven ontvangen.
LDC Cogelshof en LDC ’t Dorp: Vanaf 1 januari 2024 worden beide centra volledig beheerd door Woonzorggroep Voorkempen, zowel wat betreft de dagwerking van de dienstencentra als alle verhuringen. De Woonzorggroep neemt ook de catering voor haar rekening, de samenwerking met MetSense werd stopgezet. Voor reservaties in de dienstencentra, het nieuwe retributiereglement en andere info kan je terecht op het nummer 03 269 51 00 of via mail info [at] wzgvoorkempen.be (info[at]wzgvoorkempen[dot]be)
Vanaf 19 augustus zal de verhuur verlopen via een nieuwe digitale toepassing. In de aanloop ernaar toe nemen wij tijdelijk geen nieuwe reservaties aan. Alle reeds toegezegde verhuringen worden overgezet. De aanvragers zullen hierover nog een schrijven ontvangen.
Schotense scholen en Schotense erkende verenigingen kunnen bij het evenementenloket terecht voor huur van materiaal (bvb. podiumstukken, tafels, panelen, ...) of voor de nodige lokale vergunningen. Hou hier ook rekening met de minimum aanvraagperiode van 6 weken.
Meer info hierover vind je op de website of je kan altijd contact opnemen per mail: evenementen [at] schoten.be (evenementen[at]schoten[dot]be)
Is je activiteit publiek toegankelijk, registreer deze dan op www.uitdatabank.be. Op die manier zal de activiteit niet enkel verschijnen op www.uitinvlaanderen.be maar ook in de Uit in Schoten op de gemeentelijke website en in de uitkalender van Bode Van Schoten.
Via volgende link kan je nog meer info vinden over de verschillende promotiekanalen.
De contactpersoon voor zaalverhuur is Erika D'Huyvetter.
cultuurcentrum [at] schoten.be (cultuurcentrum[at]schoten[dot]be) of 03/680 23 41 (enkel in de voormiddag)
Sinds 1 januari 2020 geldt er een nieuw retributiereglement. Erkende Schotense verenigingen genieten sindsdien van het meest voordelige tarief voor de huur van een lokaal. Klik door naar de verschillende locaties om de tarieven te bekijken of klik hier naar de tarievenlijst van alle lokalen.
Is je vereniging nog niet opgenomen in de digitale verenigingendatabank? Kijk hier en dien je aanvraag in. Vergeet zeker ook niet om bijkomend de erkenning aan te vragen zodat je na goedkeuring van het voordeligste tarief kan genieten.
Betalen hoeft pas achteraf na ontvangst van de factuur. Facturen worden driemaandelijks verstuurd.