Kasteel van Schoten - Grote zaal
Waar
Kasteel van SchotenKasteeldreef 612900 SchotenBelgië
Extra informatie
schoolopstelling (rijen stoelen): 120 personen
tafels en stoelen: 80 personen
maximum toegelaten: 120 personen
De grote zaal op de gelijkvloerse verdieping van het Kasteel is geschikt voor kleine podiumactiviteiten en concerten, lezingen en educatieve activiteiten.
De grote zaal is via een deur verbonden met het Salon. Het salon is afzonderlijk bij te huren wanneer je dit mee wenst te gebruiken.
Anderzijds kan je er ook voor kiezen om de grote zaal in twee afzonderlijke ruimten, empirezaal en ridderszaal, op te delen door middel van een schuifwand.
De gebruiker kiest zelf de opstelling van de zaal en zet die opstelling klaar.
Let op: u huurt de zaal leeg en u bent zelf verantwoordelijk voor het zetten en opruimen van tafels en stoelen!
Een schitterende locatie te midden van het groen
De lokalen in het kasteel van Schoten worden aangeboden voor verhuur:
- alle dagen van 8 tot 23 uur uitgezonderd op woensdag
Sluitingsdagen:
- woensdagen
- officiële feestdagen
- de maanden juli en augustus
Reservatie is telkens per tijdsblok van:
- 08:00 tot 13:00 uur
- 13:00 tot 18:00 uur
- 18:00 tot 23:00 uur
Klaarzetten en opruimen van het lokaal moet steeds binnen de reservatietijd gebeuren.
In het kasteel van Schoten zijn de traditionele sloten vervangen door codeklavieren.
Het codeklavier hangt links van de centrale toegangsdeur.
Bij bevestiging van je reservatie ontvang je een persoonlijke code die toegang geeft tot het kasteel tijdens de gereserveerde periode.
In het park mag niet geparkeerd worden maar je kan wel toelating krijgen om te lossen en laden. Vraag deze toelating bij je reservatie indien nodig. Met de wagen rijd je het park in langs de Papenaardekensstraat.
De paaltjes die normaal de toegang versperren kunnen mits machtiging worden neergelaten met je code.
Hou de pagina in de gaten, hier wordt nog druk aan gewerkt.
Het Kasteel van Schoten is een onbeheerde infrastructuur. Er is geen uitbater of conciërge die u van dranken kan voorzien en er is niemand aanwezig tijdens de activiteit
Ik huur de grote zaal of de tentoonstellingsruimte
Wil je een vernissage bij je tentoonstelling of een drankje na een activiteit in de grote zaal aanbieden? Dat kan.
- In het keukentje achter de grote zaal en achter de tentoonstellingsruimte staat een ijskast ter beschikking van huurders. Hier kan je de dranken die je zelf voorziet koelen.
- Je kan maximaal 75 wijnglazen en 75 champagneglazen reserveren. De reservatie is gratis maar we kunnen de glazen enkel voorzien op basis van beschikbaarheid en als ze minstens 1 week vooraf gereserveerd zijn. De gereserveerde glazen worden voor je klaargezet in het keukentje achter de tentoonstellingsruimte of achter de grote zaal.
- Na je activiteit zorg je ervoor dat alles netjes opgeruimd is.
- Je doet zelf de afwas. Voorzie voldoende handdoeken, afwasmiddel en helpers. Je bergt de glazen proper terug op in de dozen, klaar voor gebruik door een andere huurder.
- Zijn er glazen gesneuveld? Geef dit door aan het cultuurcentrum.
- Alle afval en lege flessen neem je zelf weer mee.
Hoeveel kost een drankje in het Kasteel van Schoten?
In de kelderfoyer van het kasteel kan je ook (fris)drankjes uit de automaten gebruiken.
- Tarief voor het gebruik van een warme drank: €1
- Tarief voor frisdrank (cola, cola zero, fanta, sprite – petfles 50 cl): €1,5 per flesje
- Tarief voor snacks: €1 of €2 per stuk
- Tarief voor water uit de waterdispenser: gratis
Zowel de vendingmachine voor snacks en frisdrank als de koffiemachine werken met een muntacceptor. De toestellen geven geen wisselgeld. Je moet dus met gepast muntgeld betalen. Zorg ervoor dat je voldoende munten voorziet als je van deze mogelijkheid gebruik wil maken!
Zijn er glazen en/of kopjes?
In de witte toog kan je glazen, kopjes en lepeltjes vinden. Er zijn voldoende glazen voorradig voor alle kleine activiteiten in het kasteel. De vuile afwas laat je niet op de tafels of ergens in het kasteel slingeren maar verzamel je steeds op de metalen kar naast de toog. Lege petflesjes van frisdrank verzamel je en gooi je in de pmd-afvalbak in de kelder.
Wil je water schenken tijdens je vergadering? Dan kan je gratis een waterkan vullen (spuit of plat water) en glazen gebruiken. Gebruikte glazen en kannen verzamel je na je activiteit en plaats je op de metalen kar naast de toog in de kelderfoyer.
Handig om te weten!
- De lichten van de foyer kan je aan de linkerkant achter de deur vinden als binnengaat. Zorg ervoor dat je de lichten weer dooft als je terug buiten gaat.
- De automaten werken met muntstukken. Zorg dat je voldoende munten bij hebt!
- De waterdispenser geeft zowel gekoeld water (linkse knop), water op kamertemperatuur (middelste knop) als bruiswater (rechtse knop).
- Alle gebruikte glazen, kopjes en schoteltjes worden verzameld op de kar naast de toog in de kelder. (gereserveerde glazen berg je terug proper op in de originele dozen nadat je ze hebt afgewassen)
- Onze infrastructuur voldoet niet aan de hygiëne en ventilatie -en veiligheidsnormen om voedsel te bereiden en op te warmen. Warme hapjes en maaltijden zijn daarom verboden.
- De normen en reglementen rond brandveiligheid moet je steeds respecteren. Daarom mag je geen makkelijk brandbaar materiaal voor versieringen gebruiken. Ook toestellen die werken op gas of frituurvet zijn verboden.
- wifi
- geluidsinstallatie
- microfoon
- beamer (Let op! aan te vragen bij reservatie)
- 10 tafels (160 x 80) op kar
- 120 blauwe stoelen op 4 karren
- Vast projectiescherm (270x270) zijde schouw
- Keuken/berging
- White board (op wieltjes)
- Projectietafel
- Spreekgestoelte
Je huurt de zaal leeg en je bent zelf verantwoordelijk voor het zetten en opruimen van tafels en stoelen.
Na afloop zorg je ervoor dat de zaal terug bezemschoon in standaardopstelling wordt achtergelaten.
Hoewel er een vaste beamer aanwezig is in de zaal, moet deze steeds bij reservatie worden aangevraagd. De handleiding kan je hier nalezen.